مجالات النتيجة الأساسية: إجراء تحليل البيانات لتحويل الرؤى إلى معلومات قيّمة لدعم مبادرات التميز المؤسسي. إجراء بحث وتوصية بممارسات التميز المؤسسي الأفضل، وتقديم إرشادات حول أدوات ومنهجيات حل المشكلات. المساهمة في تطوير وتنفيذ العمليات والأنظمة والممارسات التي تعزز الكفاءة التشغيلية وتدفع التحسين المستمر. المساعدة في توثيق وتتبع المشاريع الخاصة التي بادر إليها أو أشرف عليها مكتب الرئيس التنفيذي، مع ضمان التنسيق الفعّال مع أصحاب المصلحة المعنيين لتحقيق الأهداف. دعم تقديم تقارير منتظمة عن التقدم، مع إبراز المخاطر والتبعيّات وتصعيد القضايا التي تتطلب قرارات تنفيذية. دعم متابعة مخاطر المؤسسة ونتائج التدقيق الداخلي، وضمان إغلاق الإجراءات المطلوبة في الوقت المناسب، وتقديم تحديثات التقدم والتصعيد لمدير المشاريع والتميّز المؤسسي. تنسيق مشاريع التميز المؤسسي في إعداد التقارير ولوحات المعلومات والتحليلات التي توفر رؤى دقيقة لدعم اتخاذ القرار المستنير. المساعدة في تيسير التعاون عبر الوظائف لضمان تنفيذ مبادرات مكتب الرئيس التنفيذي ضمن الجداول الزمنية المتفق عليها وبمعيار جودة عال. متابعة تطوير وتنفيذ السياسات والإجراءات الداخلية، مع ضمان الت Alignment مع سياسات الحوكمة وأطر العمل وأفضل الممارسات لدى QF. تعزيز بيئة تعاونية تركز على التميز المؤسسي، والمساهمة في قطرنة المجتمع ودعم الآخرين لتحقيق أفضل الممارسات. تنفيذ مهام أخرى كما هو مطلوب لتلبية متطلبات الدور وأهداف QF.
الملف المرشح المطلوب
المعرفة والمهارات والخبرة الدنيا: شهادة بكالوريوس في إدارة الأعمال، الإدارة، إدارة العمليات، الهندسة الصناعية، أو مجال ذي صلة؛ يفضل الحصول على درجة الماجستير. من 6 إلى 8 سنوات من الخبرة المهنية ذات الصلة، مع بعض الخبرة في تنسيق المشاريع، الحوكمة، أو أدوار التميز المؤسسي. شهادات مهنية في إدارة المشاريع (مثلاً PMP، PRINCE2)، الجودة/التميز (مثلاً EFQM)، أو إدارة المخاطر مرغوب فيها. خبرة مثبتة في دعم أو إدارة المشاريع والمبادرات، مع قدرة متبصّرة على المساهمة في التسليم الناجح للنتائج المخطط لها. مهارات تنظيمية قوية، مع القدرة على إدارة مهام ومواعيد نهائية متعددة بفعالية. مهارات تحليلية وحل مشكلات صلبة، مع القدرة على جمع البيانات وتفسيرها وتقديمها لدعم اتخاذ القرار. تجربة العمل في مؤسسات كبيرة مثل المؤسسات التعليمية، المنظمات غير الربحيّة، الجهات الحكومية، أو منظمات الخدمات المهنية ميّزة. القدرة على التعاون بفاعلية عبر الفرق والحفاظ على علاقات مع أصحاب المصلحة منتجة. عقلية مركّزة على الجودة وتحسين مستمر، مع الاهتمام بالتفاصيل.
Key Result Areas: Conduct data analysis to transform insights into valuable information to support corporate excellence initiatives. Research and recommend corporate excellence best practices, providing guidance on problem solving tools and methodologies. Contribute to develop and implement processes, systems, and practices that enhance operational efficiency and drive continuous improvement. Assist in documenting and tracking special projects initiated or overseen by the CEO Office, ensuring effective coordination with relevant stakeholders to achieve objectives. Support to provide regular progress updates, highlighting risks, dependencies, and escalating issues requiring executive decisions. Support to follow up on corporate risks and internal audit findings, ensuring timely closure of required actions, and provide progress updates and escalations to the Manager of Projects & Corporate Excellence. Coordinate corporate excellence projects in preparing reports, dashboards, and analyses that deliver accurate insights to support informed decision-making. Help facilitate cross-functional collaboration to ensure CEO Office initiatives are delivered within agreed timelines and to a high standard of quality. Monitor the development and implementation of internal policies and procedures, ensuring alignment with QF s policies, governance frameworks, and best practices. Foster a collaborative environment focused on corporate excellence, contributing to Qatarization and supporting others to achieve best practices. Perform other tasks and duties as required to meet the role's requirements and QF s objectives.
Desired Candidate Profile
Minimum Knowledge, Skills & Experience: Bachelor s degree in business administration, Management, Operations Management, Industrial Engineering, or a related field; Master s degree is an advantage. 6 8 years of relevant professional experience, including some exposure to project coordination, governance, or corporate excellence roles. Professional certifications in Project Management (e.g., PMP, PRINCE2), Quality/Excellence (e.g., EFQM Assessor, Lean Six Sigma), or Risk Management are desirable. Proven experience in supporting or managing projects and initiatives, with a demonstrated ability to contribute to successful delivery of planned outcomes. Good organizational skills, with the ability to handle multiple tasks and deadlines effectively. Solid analytical and problem-solving skills, with the ability to collect, interpret, and present data to support decision-making. Experience working in large organizations such as educational institutions, non-profit entities, government, or professional services organizations is an advantage. Ability to collaborate effectively across teams and maintain productive stakeholder relationships. A quality-focused and improvement-driven mindset, with attention to detail.