هذه الدور يوفر إدارة المشاريع ودعم إداري لمدير المشروع في تنفيذ مبادرات التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي. يساعد الدور في تنسيق أنشطة المشروع، والحفاظ على وثائق المشروع، ودعم الحوكمة والتقارير، وضمان التواصل الفعال بين أصحاب المصلحة من الأعمال، والفرق الفنية، والبائعين الخارجيين. المسؤوليات الأساسية: دعم مدير المشروع في التخطيط والتنسيق والمراقبة لعدة مشاريع التحول الرقمي والذكاء الاصطناعي. تتبع جداول المشروع، والمعالم، وبنود العمل، وتسليمات المشروع. تنسيق اجتماعات المشروع، إعداد الأجندات، تدوين محاضر الاجتماعات، والمتابعة على بنود العمل. تنسيق التواصل بين أصحاب المصلحة من الأعمال، والفرق الفنية، والمستشارين، والبائعين لضمان إكمال أنشطة المشروع في الوقت المحدد. إعداد والحفاظ على وثائق المشروع بما في ذلك وثائق بدء المشروع (PIDs)، وخطط المشروع، ومحاضر الاجتماعات، وسجلات الإجراءات، وسجلات RAID، وتقارير الوضع. دعم أنشطة حوكمة المشروع من خلال الحفاظ على متتبعات المشروع، ومخازن الوثائق، ومواد التقارير. المساعدة في تنسيق تفاعلات البائعين، وورش العمل، ومناقشات متطلبات الأعمال، والأنشطة المرتبطة بالمشروع. إعداد تقارير حالة المشاريع الأسبوعية والشهرية ولوحات المعلومات والعروض الإدارية. الحفاظ على سجلات المشروع والوثائق ومواقع التعاون باستخدام أدوات Microsoft مثل SharePoint وTeams وتطبيقات Office. توفير الدعم الإداري العام والتنسيق لضمان نجاح تنفيذ المشروع.
الملف الشخصي المطلوب المرشح
المهارات والمؤهلات المطلوبة: خبرة في دعم تقديم المشاريع ضمن التحول الرقمي، تكنولوجيا المعلومات، أو مشاريع الأعمال. مهارات تنظيم وتنسيق وإدارة الوقت قوية. مهارات كتابة وتواصل شفهية ممتازة. خبرة في إعداد وثائق المشاريع والتقارير والعروض التقديمية. القدرة على تنسيق أصحاب مصلحة متعددين وإدارة أولويات متنافسة. إتقان مجموعة Microsoft Office (Excel وPowerPoint وWord وOutlook وTeams). يفضل وجود خبرة في SharePoint وPower BI أو أدوات إدارة المشاريع. معرفة بأساليب تنفيذ المشاريع Agile وWaterfall تعتبر ميزة. التعرض لمشاريع التحول الرقمي، الذكاء الاصطناعي، تحليلات البيانات، SAP، Microsoft Power Platform، أو تقنيات المؤسسات يفضل وجودها.
This role provides project management and administrative support to the Project Manager in delivering Digital Transformation and AI initiatives. The role assists in coordinating project activities, maintaining project documentation, supporting governance and reporting, and ensuring effective communication between business stakeholders, technical teams, and external vendors. Key Responsibilities: Support the Project Manager in planning, coordinating, and monitoring multiple Digital Transformation and AI projects. Track project schedules, milestones, action items, and deliverables. Coordinate project meetings, prepare agendas, capture meeting minutes, and follow up on action items. Coordinate communication between business stakeholders, technical teams, consultants, and vendors to ensure timely completion of project activities. Prepare and maintain project documentation including Project Initiation Documents (PIDs), project plans, meeting minutes, action registers, RAID logs, and status reports. Support project governance activities by maintaining project trackers, documentation repositories, and reporting artefacts. Assist in coordinating vendor engagements, workshops, business requirement discussions, and project-related activities. Prepare weekly and monthly project status reports, dashboards, and management presentations. Maintain project records, documentation, and collaboration sites using Microsoft tools such as SharePoint, Teams, and Office applications. Provide general administrative and coordination support to ensure successful project delivery.
Desired Candidate Profile
Required Skills and Qualifications: Experience supporting project delivery within Digital Transformation, IT, or Business projects. Strong organizational, coordination, and time management skills. Excellent written and verbal communication skills. Experience preparing project documentation, reports, and presentations. Ability to coordinate multiple stakeholders and manage competing priorities. Proficiency in Microsoft Office Suite (Excel, PowerPoint, Word, Outlook, and Teams). Experience with SharePoint, Power BI, or project management tools is desirable. Knowledge of Agile and Waterfall project delivery methodologies is an advantage. Exposure to Digital Transformation, AI, Data Analytics, SAP, Microsoft Power Platform, or enterprise technology projects is desirable.