تبحث FGREALTY عن مساعد مدير تنفيذي منظم جدًا ومبادر لتقديم دعم شامل لرئيسنا التنفيذي. هذا الدور مركزي للحفاظ على سير المكتب التنفيذي بسلاسة؛ إدارة الجداول والاتصالات والمشروعات الرئيسية بسرية وكفاءة. المسؤوليات الأساسية: - إدارة تقويم الرئيس التنفيذي واجتماعاته وترتيبات السفر - صياغة ومراجعة وإدارة المراسلات والتقارير - تنسيق والمتابعة مع المشاريع الرئيسية وبنود العمل - العمل كحلقة وصل بين الرئيس التنفيذي وأصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين - إعداد العروض التقديمية ومواد الاجتماعات وتوثيق المحاضر - التعامل مع المعلومات بسرية عالية - تنظيم وتحديد أولويات المهام لدعم اتخاذ القرار التنفيذي
الملف المرغوب للمرشح
خبرة سابقة في دور مساعد تنفيذي أو دور مشابه
مهارات تنظيمية وإدارة وقت استثنائية
مهارات الاتصال الكتابي والشفهي القوية
مستوى عالٍ من الحذر والاحترافية
إتقان MS Office/Google Workspace
القدرة على تعدد المهام والعمل تحت الضغط
خبرة في صناعة العقارات تعتبر ميزة
FGREALTY is looking for a highly organized and proactive CEO Assistant to provide comprehensive support to our CEO. This role is central to keeping the executive office running smoothly; managing schedules, communications, and key projects with discretion and efficiency. Key Responsibilities: - Manage the CEO's calendar, meetings, and travel arrangements - Draft, review, and manage correspondence and reports - Coordinate and follow up on key projects and action items - Act as a liaison between the CEO and internal/external stakeholders - Prepare presentations, meeting materials, and minutes - Handle confidential information with the utmost discretion - Organize and prioritize tasks to support executive decision-making
Desired Candidate Profile
Prior experience in an executive assistant or similar role
Exceptional organizational and time-management skills
Strong written and verbal communication skills
High level of discretion and professionalism
Proficiency in MS Office/Google Workspace
Ability to multitask and work under pressure
Real estate industry experience is a plus