Job description

Admin - Help Desk منسق مكتب المساعدة

([اضغط هنا لمشاهدة البريد اﻹلكتروني] )

الالمهام الوظيفية

1. إدارة المستندات والأرشفة: تنظيم وإدارة المستندات والسجلات بشكل منظم وفعال.

2. الدعم الإداري: تقديم الدعم العام للمديرين والموظفين الإداريين، مثل تحضير الوثائق والتقارير والعروض التقديمية.

3. الاتصالات الداخلية والخارجية: تقديم الدعم في التواصل مع الزملاء والعملاء والموردين.

4. إدارة المواعيد والاجتماعات: تنظيم جداول الاجتماعات والمواعيد للمديرين والفرق الإدارية. إدارة المراسلات: إعداد وإرسال الرسائل البريدية والبريد الإلكتروني والرد على المكالمات الهاتفية

5. تنفيذ المهام الإدارية المتنوعة: تنفيذ المهام الإدارية الأخرى حسب الحاجة

6. الالتزام بالسرية والأمانة: الحفاظ على سرية المعلومات والوثائق الحساسة والامتثال للمعايير الأخلاقية.

7. استخدام التكنولوجيا والأدوات المكتبية: الاستفادة من البرمجيات والأدوات التكنولوجية لتحسين الإنتاجية وتيسير الأنشطة الإدارية.

Job Description

1. Document Management and Archiving: Organize and manage documents and records in an orderly and effective manner.

2. Administrative support: Provide general support to managers and administrative staff, such as preparing documents, reports and presentations.

3. Internal and external communications: Provide support in communicating with colleagues, customers and suppliers.

4. Appointment and meeting management: Organizing meeting schedules and appointments for managers and management teams. Correspondence Management: Prepare and send mails, e-mails, and respond to phone calls

5. Perform miscellaneous administrative tasks: Perform other administrative tasks as needed

6. Commitment to confidentiality and honesty: Maintaining the confidentiality of sensitive information and documents and complying with ethical standards.

7. Use of technology and office tools: Utilize software and technological tools to improve productivity and facilitate administrative activities.

Language:

Arabic (Required)

· *ONLY QUALIFIED APPLICANTS WILL BE CONTACTED*

نوع الوظيفة: دوام كامل

Experience:

• Security: 1 year (Preferred)

Language:

• Arabic (Required)

Ability to Commute:

• Doha (Preferred)

Ability to Relocate:

• Doha: Relocate before starting work (Preferred)

الموعد النهائي لطلب التقدم: 08/03/2024